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CAUDALIE SAS, 6 Place de Narvik, 75008 PARÍS, (FRANCIA)
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Para cualquier consulta o reclamación relativa a esta carta, puede ponerse en contacto con nosotros por correo dirigido a:
Caudalie Service Consommateur
6 place de Narvik 75008 París (Francia)
o por correo electrónico: europe@caudalie.com
Recopilamos información que nos comunica directamente cuando utiliza nuestro Sitio e interactúa con nosotros. Esto ocurre en particular en los siguientes casos:
Creación de una cuenta en línea.
Suscripción de nuestro programa de fidelidad.
Realización de compras o reserva de un servicio en nuestras Boutiques o nuestro Sitio.
Llamada telefónica a nuestras líneas.
Inscripción para recibir nuestros correos electrónicos.
Participación en un sorteo, concurso, promoción o encuesta.
Comunicación con nuestra sociedad a través de redes sociales de terceros.
Solicitud de asistencia al cliente.
Realización de un escáner de belleza en Boutique o en un distribuidor autorizado.
Cualquier otra comunicación con nosotros.
La comunicación de sus datos personales es voluntaria. No obstante, si no facilita la totalidad o una parte de la información solicitada, tal vez no podamos suministrarle algunos productos, servicios o información.
Las categorías de información que recopilamos incluyen lo siguiente:
La información de identificación y de contacto (como los apellidos, nombre, fecha de nacimiento, datos postales, medios de contacto) necesarios para su identificación cuando utiliza alguno de nuestros Servicios (ej.: creación de una cuenta en línea).
La información transaccional necesaria para procesar su pedido (artículos elegidos, dirección de entrega y de facturación, número de teléfono y dirección de correo electrónico, número de teléfono, modo de pago).
La información sobre sus preferencias (como su «Love List» en línea).
Información sociodemográfica (como por ejemplo, su edad, profesión, sexo, etc., mencionados cuando publica un comentario o crea una cuenta).
Información sobre su tipo de piel si realiza el escáner o el diagnóstico de belleza.
Los datos del historial de sus pedidos en línea y siempre que use su cuenta de fidelidad (conservamos el historial de las transacciones, los lugares de compra; asimismo, si compra o devuelve un producto, recopilamos información sobre la transacción, como la información del producto y la fecha o el lugar de compra o devolución).
Los datos del historial de sus contactos con nosotros (conservamos además el historial de sus contactos cuando se comunica con el Servicio de Atención al Cliente o cuando nos envía una reclamación).
Los comentarios que redacta sobre los productos. Los datos que le pedimos y que son indispensables para satisfacer sus solicitudes se identifican con un asterisco o un procedimiento equivalente en los formularios de recogida o se indican verbalmente en el momento de su recogida. En nuestros puntos de venta autorizados o en los eventos que organizamos, podemos recopilar datos personales complementarios en las condiciones y para los usos concretos que se le notificarán en esa ocasión.
Recopilamos automáticamente algunos de sus datos cuando accede al Sitio, navega o realiza alguna compra, en particular:
- Datos de conexión: Recopilamos datos relativos al terminal a través del cual se conecta, así como sobre su uso del Sitio (como el sistema operativo, el tipo de navegador utilizado, el uso o no de proxy, la ubicación del terminal según su dirección IP que permite identificar su ordenador, los tiempos de acceso, las páginas visitadas y el enlace que le ha permitido acceder a nuestro Sitio).
- Información sobre su navegación (tanto si está conectado como si no): Podemos utilizar cookies y otra tecnología de seguimiento para recopilar algunos de sus datos cuando interactúa con nuestro Sitio o con los correos electrónicos que le enviamos. Esta información nos permite deducir sus preferencias, su deseo por diferentes tipos de productos, así como analizar la forma en que interactúa con determinados contenidos. Esta información se recopila tanto si se identifica como si no y puede compararse con independencia del terminal utilizado. La finalidad es proponerle las ofertas más personalizadas posibles.
Además, en función de los datos que obran ya en nuestro poder, algunos formularios pueden autocompletarse.
Información que recopilamos de nuestros colaboradores y otras fuentes
Es posible asimismo que obtengamos datos suyos a partir de otras fuentes y que los asociemos con los datos que recopilamos nosotros, como:
- Información procedente de bases de datos de los servicios postales locales para verificar y actualizar las direcciones de difusión;
- Datos comunicados por terceros colaboradores: Se trata de información que nos comunican terceros colaboradores con los que usted ha entrado en relación y a los que ha autorizado a compartir datos con fines de prospección comercial o publicidad.
- Datos comunicados por las redes sociales. Por ejemplo, cuando comparte su experiencia con Caudalie en una red social, comunica sus datos personales a esta red social y a Caudalie. Estas comunicaciones se rigen por las propias políticas de protección de datos personales de estas redes sociales a las que le remitimos y con respecto a las cuales Caudalie se exime de cualquier responsabilidad.
En algunos casos, podemos recopilar, asimismo, datos que usted ha aportado acerca de otras personas. Por ejemplo, si compra una tarjeta regalo para un tercero, puede optar por enviar esta tarjeta regalo por vía electrónica a esta tercera persona y, por lo tanto, debe comunicarnos la dirección de correo electrónico de este destinatario, que nosotros utilizamos. Empleamos dicha información únicamente para satisfacer sus solicitudes y no enviamos comunicaciones de marketing a sus contactos sin su consentimiento.
El tratamiento de sus datos personales y la utilización de cookies responden a una finalidad determinada, explícita y legítima. Cualquier tratamiento de sus datos personales que tenga una finalidad no justificada por un interés legítimo necesita su consentimiento. Procuramos minimizar los datos recogidos. El tratamiento de sus datos personales nos permite proponerle servicios y mantener un entorno seguro en particular a través de lo siguiente:
- El correcto funcionamiento de nuestro Sitio.
- Los servicios y productos propuestos.
- La prevención y detección de fraudes, malwares (software o programas informáticos malintencionados) y la gestión de los incidentes de seguridad.
- La puesta a disposiciones de botones para compartir información en nuestras redes sociales.
- La realización de cualesquiera operaciones comerciales (pedidos, pago, entregas, facturas, contabilidad, encuesta de satisfacción, servicio de atención a los consumidores, etc.).
El análisis y la personalización de la experiencia del cliente en línea con objeto de garantizar la mejor calidad de servicios (de manera anónima).
La gestión del programa de fidelidad y la relación con el cliente a través de nuestro CRM.
La optimización de nuestro servicio de atención al cliente (accesible por correo electrónico, teléfono o chat).
La gestión de eventuales litigios.
Algunos datos se conservan, igualmente, para cumplir nuestras obligaciones legales y garantizar la defensa de nuestros intereses en caso de litigio o acción judicial.
Sus datos se conservan durante todo el periodo de vigencia de su relación. De manera general, sus datos personales se conservan durante todo el periodo de su relación con nosotros, más un periodo de tres años tras la finalización de nuestra relación. Acto seguido, son archivados con objeto de cumplir nuestras obligaciones legales o con fines de prueba, o se registran de manera anónima con fines de estudios estadísticos.
No obstante, conservamos algunos datos tras la supresión de su cuenta si la ley lo exige o si dicha conservación es necesaria para permitirnos gestionar los litigios y reclamaciones. En este caso, se conservarán los datos necesarios para la conservación del problema o litigio mientras dure el litigio dentro del límite de las normas aplicables en materia de prescripción. Pueden conservarse otros datos tras ser objeto de un tratamiento destinado a impedir su reasignación a una persona identificada con fines de estudios y estadísticos.
DESCRIPCIÓN DE LOS DATOS / PLAZO DE CONSERVACIÓN
Los datos personales de la cuenta del cliente. : Plazo de tres (3) años a partir de su última actividad en el Sitio. (Compra o modificación de cuenta).
Los datos relativos a un pedido: Plazo de tres (3) años a partir de su último pedido (anonimización de los campos “apellidos, nombre, correo electrónico, teléfono, dirección personal” tras 3 años de inactividad).
Las estadísticas de medición de audiencia y de navegación en el sitio web : Plazo de trece (13) meses respecto a las cookies.
Los datos de clientes existentes y clientes potenciales: Plazo de tres (3) años a partir de su recopilación o del último contacto o del último pedido.
Los datos que permiten establecer la prueba de un derecho o de un contrato, o que deben conservarse en virtud de una obligación legal.: Archivado conforme a la legislación en vigor.
Tiene la posibilidad de formar parte de nuestras listas de difusión y aceptar recibir información de marketing y promocional por nuestra parte. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento haciendo clic directamente en el pie de página de nuestros correos electrónicos o poniéndose en contacto con nosotros: enlace a la página de contacto del nuevo sitio
Conforme a las disposiciones de la ley francesa de protección de datos «Informatique et Libertés» de 6 de enero de 1978 modificada, así como al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, dispone de un derecho de acceso, información, oposición, rectificación, limitación, portabilidad y supresión de sus datos.
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